QArchiv für Wiederverkäufer

Vom Foto zum Verkauf – ohne Umwege.

QArchiv dokumentiert jeden Artikel beweissicher. In Verbindung mit TrueQ – einer kompatiblen, aber eigenständigen Middleware – lassen sich diese Fotos automatisch an Shopsysteme, Cloud-Speicher oder per E-Mail weiterleiten.

Workflow

Fünf Schritte vom Regal bis zum Angebot

Jeder Schritt baut auf dem Code auf, den du beim Scannen vergibst – keine doppelte Erfassung, keine Verwechslungsgefahr.

1

Code scannen

Barcode oder QR-Code des Produkts scannen – oder einen eigenen Code vergeben, z. B. E-BAY-001 oder KLEIN-042. Der Code ist die eindeutige ID für den gesamten weiteren Workflow.

2

Fotos machen

Mehrere Bilder pro Artikel – Hauptbild, Detailaufnahmen, dokumentierte Mängel. Zeit, Ort und Code werden automatisch als EXIF-Daten hinterlegt, optional mit Makro-Modus für Nahaufnahmen.

3

Upload3 Optionen

Je nach Setup wandern die Bilder automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden:

ZielWieWas passiert
Standard-FTP/FTPSManuell oder Auto-UploadBilder landen auf deinem eigenen Server
TrueQCode-validiertWeitergabe an die von dir angebundenen Systeme
Auto-UploadEmpfohlenBei neuem CodeSofortiger Upload, ganz ohne Klick
4

TrueQ-Verarbeitung Optionale Middleware

TrueQ ist ein zu QArchiv kompatibles, aber eigenständiges Produkt und übernimmt auf Wunsch die Weiterverarbeitung:

  • Bilder werden eindeutig mit dem Code verknüpft
  • Cloud-Integration zu Google Drive & AWS
  • API-Anbindung an Shopware, Shopify und JTL
  • Alternativ: Versand fertiger Berichte direkt per E-Mail
5

E-Commerce-Export

Bilder und Daten fließen direkt in dein angebundenes Shopsystem – bereit zum Einstellen, mit lückenloser Dokumentation für den Käufer. Marktplätze wie eBay oder Kleinanzeigen lassen sich über den Export deines Shopsystems oder manuell ergänzen.

Shopware Shopify JTL eBay / Kleinanzeigen (via Export)
Wichtig zu wissen

QArchiv und TrueQ – kompatibel, aber unabhängig

TrueQ wird eigenständig von Mirko Nahrwold betrieben und ergänzt QArchiv optional um Weiterverarbeitung und Automatisierung. Du kannst QArchiv vollständig ohne TrueQ nutzen – die Beweissicherung per SHA-256-Hash funktioniert in jedem Fall 100 % offline auf deinem Gerät. Details zu TrueQ selbst findest du unter trueq.de.

Vorher / Nachher

Was sich im Alltag ändert

Ohne QArchiv + TrueQ

  • Fotos manuell vom Handy sortieren
  • Dateien einzeln umbenennen
  • Zuordnung Artikel ↔ Bild aus dem Gedächtnis
  • Bilder pro Plattform erneut hochladen
  • Mängel nachträglich schwer nachweisbar

Mit QArchiv + TrueQ

  • Code beim Scannen vergeben – erledigt
  • Automatische, eindeutige Zuordnung
  • Auto-Upload direkt beim Fotografieren
  • Ein Datensatz, mehrere Verkaufskanäle
  • Zeitstempel & Hash als Beweis von Anfang an
Kernbotschaft

QArchiv + TrueQ = durchgängiger Workflow vom Foto bis zum Shopsystem.

Ein Code, eine Beweiskette – vom ersten Scan im Regal bis zur automatischen Weitergabe an Shopware, Shopify, JTL oder deinen Marktplatz-Export.

Kein manuelles Umbenennen Kein Suchen Keine doppelte Arbeit