Dokumentation

Bedienungsanleitung

Alle Funktionen von QArchiv im Überblick – von der Installation bis zur Beweiskette per SHA-256-Hash.

Version 1.703 · Entwickelt in Hameln

01Was ist QArchiv?

QArchiv ist eine datenschutzfreundliche Android-App zur beweissicheren Foto-Dokumentation. Sie speichert automatisch:

  • Exakte Systemzeit (nicht manipulierbar)
  • GPS-Standort (wenn erlaubt)
  • Optional: Ihren Code, eine Sprachnotiz oder einen QR-/Barcode
  • Vollständige Oberfläche in Deutsch oder Englisch (wählbar im Kameraeinstellungs-Menü)

Alles wird im originalen EXIF-Datenblock des Fotos gespeichert – 100 % offline, keine Cloud, kein Internet nötig, kein Abo.

Erkannte Barcode-Formate

Dank Google ML Kit (100 % offline) unterstützt QArchiv alle gängigen 1D- und 2D-Barcodes:

QR CodeData MatrixAztec Code 128 / 39 / 93EAN-13 / EAN-8 UPC-A / UPC-EITFCodabar

Einfach auf „🔍 Scan" tippen – QArchiv erkennt das Format automatisch.

02Installation

Über den Google Play Store (empfohlen)

  1. Google Play Store öffnen
  2. Nach „QArchiv" suchen oder direkt play.google.com/…/com.inge.qarchiv öffnen
  3. Auf „Installieren" tippen
  4. QArchiv wie jede andere App öffnen

Vorteile: automatische Updates, maximale Sicherheit, keine „Unbekannte Quellen"-Einstellung nötig.

Alternative: APK-Installation Für spezielle Anwendungsfälle direkt als APK installierbar – dabei erhalten Sie jedoch keine automatischen Updates und müssen „Installation aus unbekannten Quellen" erlauben. Nicht empfohlen für den Alltagsgebrauch.

03Erste Schritte – ein beweissicheres Foto

  1. QArchiv öffnen
  2. Optional: Code manuell eingeben (Tastatur oder Mikrofon) oder QR-/Barcode scannen – der Code wird im EXIF-Feld UserComment gespeichert (Präfix wählbar, Standard: GCM_TAG)
  3. Auf „📷 Foto" tippen – der Button ist immer sichtbar, auch ohne Code
  4. Optional: „🎤 Notiz" für Sprachbeschreibung (Lizenz erforderlich), gespeichert in Image_Description
  • Kein Code? Kein künstlicher Platzhalter (NO_CODE) im EXIF
  • Mehrere Fotos pro Code möglich – sortiert nach Zeitstempel
  • Kamera-Preview entspricht exakt dem gespeicherten Bildausschnitt

04TrueQ Cloud-Integration

Optional lassen sich Fotos direkt zu TrueQ hochladen – mit automatischer Kunden-Zuordnung.

  1. FTP-Einstellungen öffnen ⚙ → FTP/FTPS-Upload
  2. Unter „Upload-Ziel" die Option „TrueQ" wählen
  3. 12-stelligen TrueQ-Verbindungscode eingeben (Format: xxxx-xxxx-xxxx)
  4. „Verbindung testen" tippen – der Code wird mit der TrueQ-API validiert
  5. Bei Erfolg wird Ihr Name angezeigt und der Code lokal gespeichert

Bei aktivierter TrueQ-Verbindung wird der Code automatisch als Präfix an jeden Dateinamen gehängt, z. B. a3k9-7m2p-4t8w_A1234_2026-05-08_1430.jpg. Der Upload erfolgt verschlüsselt (FTPS) zu trueq.de; TrueQ leitet die Datei automatisch an Google Drive, AWS S3 oder E-Mail des richtigen Kunden weiter.

Offline-First bleibt erhaltenDie Code-Validierung erfolgt nur einmal bei der Einrichtung. Danach arbeitet QArchiv wieder offline; Sie können jederzeit auf „Standard FTP" zurückschalten.

05Galerie – Übersicht & Verwaltung

Moderne Grid-Ansicht mit RecyclerView und Glide-Integration für flüssiges Scrollen, auch bei tausenden Fotos. Ein Info-Overlay zeigt direkt den zugeordneten Code und ein 📍-Icon, falls GPS-Daten vorhanden sind.

Swipe-Navigation & Smart-EXIF-Toast

Durch Fotos wischen (links/rechts) ohne Zurück-Taste. Beim Durchblättern werden Code, GPS-Status und Sprachnotiz automatisch kurz eingeblendet. Pinch-to-Zoom bleibt für Detailprüfungen erhalten.

Filter & Suche

Echtzeit-Suche filtert die Galerie nach Scan-Codes. Sortierung nach Datum (neu/alt) oder alphabetisch nach Code (A–Z / Z–A).

Verwaltung & Löschen

Alle Fotos nach Code gruppiert, aktuellste links oben. Löschen: langer Druck auf ein Foto → Mehrfachauswahl → Löschen bestätigen. Keine Massenlöschung – jede Löschung erfolgt explizit.

06PDF-Berichte

Zwei Optionen: alle PDFs erstellen, oder nur ausgewählte.

  1. Wolken-Symbol → „📄 PDF erstellen" → „Weiter"
  2. „Nur ausgewählte PDFs erstellen" wählen
  3. Codes per Checkbox markieren → „Erstellen"

Jedes PDF enthält: 1 Foto pro Seite, Datum, GPS, Sprachnotiz (falls vorhanden), vollständigen SHA-256-Hash, Bild skaliert auf 75 % der A4-Höhe.

Firmenlogo im PDF-Deckblatt (mit Lizenz)

„Logo auf Deckblatt einfügen" aktivieren → Logo aus Galerie wählen (max. 300×150 px) → wird zentriert im unteren Bereich platziert, darunter bleibt die Fußzeile mit Zeitstempel.

Speicherort

OrtZweck
Dokumente/QArchivÖffentlich, direkt teilbar
/Android/media/com.inge.qarchiv/reports/Intern, nur per PC sichtbar (für FTP)

ZIP-Anhang mit Originalfotos + hashes.txt ist optional per Checkbox aktivierbar. Bei Sprachwechsel und erneuter PDF-Erstellung bleiben beide Sprachversionen erhalten (z. B. …_A1_de.pdf + …_A1_en.pdf).

07Upload zu Ihrem Server oder TrueQ

Unterstützt: Standard-FTP, FTPS (verschlüsselt), FTPES und TrueQ Cloud. FTP-Upload ist ohne Lizenz nutzbar, PDF-Erstellung ist unbegrenzt – auch ohne Lizenz.

Auto-Upload-Ordner-Steuerung Neu in 1.703

In den FTP-Einstellungen bestimmt die Checkbox „Nur Bilder automatisch hochladen (ohne Ordner)", wie Bilder organisiert werden:

ModusErgebnis
Mit Ordnern (Standard)Sortierung in Code-benannte Unterordner, z. B. /A12345/bild1.jpg
Ohne OrdnerAlle Bilder flach im Hauptverzeichnis, z. B. /A12345_bild1.jpg

Die Einstellung wird in SharedPreferences gespeichert und bleibt über App-Neustarts erhalten – ebenso wie alle Server-Daten.

Auto-Upload bei neuem Code

Einrichtung: ⚙ → FTP/FTPS-Upload → „Automatischer Upload bei neuem Code" aktivieren (nur für Standard-FTP verfügbar, nicht für TrueQ).

Ausgelöst wird der Upload beim Drücken von „🆕 Neu" oder beim Löschen der aktuellen Eingabe über „X". Danach werden alle vorhandenen Bilder hochgeladen und lokal gelöscht – Platz für die nächste Aufnahme, während Sie bereits den nächsten Code scannen können.

  • Retry-Mechanismus: bis zu 3 Versuche bei Verbindungsabbruch
  • Automatische Wiederverbindung mit Re-Login und Rückkehr ins Zielverzeichnis
  • Isolierte Verarbeitung: ein fehlerhaftes Bild bricht den Gesamt-Upload nicht ab

Manuelle Upload-Optionen

  • Nur Dateien hochladen
  • In Ordnern hochladen (/no_code/ für Fotos ohne Code)
  • PDFs hochladen + löschen (löscht nur die interne Kopie)
  • PDFs löschen (öffentliche Kopie bleibt erhalten)

08Kamera-Funktionen

FunktionDetails
Makro-ModusPremium. Hardware-Erkennung: Ultra-Wide (0,5×) bei Geräten wie S25 Ultra, Tele-Makro (3×/5×) bei S20/S21. Zustand bleibt bei Rotation und Hintergrund erhalten.
ZoomStart bei 0,5× Ultraweitwinkel, Double-Tap für 1×/3×-Wechsel, Pinch-to-Zoom von 0,5× bis 10×.
FernauslöserLautstärke-Taster (↑/↓) lösen bei aktivem Code ein Foto aus – auch mit Bluetooth-Remote kompatibel.
Dynamischer Foto-ButtonUnten im Portrait-Modus, oben im Landscape-Modus – automatische Umschaltung bei Drehung.
Optisches FeedbackWeißer Screen-Flash (50 ms) bei jeder Aufnahme, immer aktiv, nicht deaktivierbar.
SprachnotizPremium. Im EXIF-Feld Image_Description.
Linkshänder-ModusVerschiebt Bedienelemente nach links.
BlitzAn/Aus/Auto – bleibt nach Neustart erhalten.
Bildgröße2,8 MP bis 20 MP wählbar.

09Beweissicherheit & SHA-256

Jedes Foto erhält beim Speichern einen digitalen Fingerabdruck (SHA-256-Hash), geschrieben in das EXIF-Feld Software: QArchiv 1.703 • SHA256: a1b2c3d4…

Der Hash umfasst das reine Foto, den Code (User_Comment) und den GPS-Standort (falls aktiviert) – nicht enthalten sind das Software-Tag selbst und die Sprachnotiz.

  • Reproduzierbar und unabhängig nachrechenbar
  • Jede nachträgliche Bearbeitung verändert den Hash sichtbar
  • PDF-Berichte enthalten denselben Hash vollständig

10Häufige Fragen

Sind Fotos in der normalen Galerie sichtbar?
Ja – inklusive Kartenansicht bei vorhandenen GPS-Daten.
Kann ich Fotos ohne Code machen?
Ja – ohne künstlichen EXIF-Platzhalter.
Wo landen PDFs auf dem Gerät?
Öffentlich in Dokumente/QArchiv, intern im reports-Ordner.
Ist QArchiv DSGVO-konform?
Ja – Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie es aktiv einrichten (z. B. FTP-Upload).
Unterstützt QArchiv Englisch?
Ja – vollständige Zweisprachigkeit seit V1.31.
Funktioniert der Fernauslöser mit Bluetooth-Remotes?
Ja – die meisten Remotes emulieren Volume-Taster und werden automatisch erkannt.
Kann ich das optische Feedback deaktivieren?
Nein – es ist minimal-invasiv konzipiert (50 ms, 50 % Transparenz) und stört den Arbeitsfluss nicht.

11Support

Persönliche, schnelle und diskrete Hilfe direkt vom Entwickler.

📧 support@qarchiv.de

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